Politica Confidentialitate – Recruitment Marathon

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Prezentare generală

Protecția datelor personale reprezintă o prioritate pentru noi. Utilizarea site-ului https://recruitment-marathon.com/ este posibilă fără indicarea datelor personale. Cu toate acestea, în cazul în care doriți să luați legătura cu noi, prelucrarea datelor cu caracter personal devine necesară.

Conform definiției Regulamentului 2016/679, datele cu caracter personal reprezintă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă. O persoană identificabilă este acea persoană care poate fi identificată în mod direct sau indirect, în special prin referire la un număr de identificare sau la unul sau mai mulți factori specifici.

Această politică de confidențialitate cu privire la datele personale vizează datele candidaților și clienților noștri și se aplică informațiilor colectate prin intermediul site-ului nostru, precum și tuturor celorlalte date personale colectate prin intermediul e-mail-ului sau prin alte contacte off-line. Prezenta politică de confidențialitate descrie:

categoriile de date cu caracter personal pe care le colectăm și prelucrăm;
scopurile și temeiurile pentru care colectăm și utilizăm datele dvs. cu caracter personal;
durata prelucrării acestor date;
drepturile dumneavoastră în calitate de persoane vizate și modalitatea în care le puteți exercita;
destinatarii cărora le putem dezvălui datele personale;
contact

Vă informăm că procesul de colectare a datelor cu caracter personal este realizat cu respectarea principiilor legalității, transparenței și corectitudinii, în două moduri specifice:

– când navigați pe site-ul https://recruitment-marathon.com/ sunt furnizate: broswerul de pe care ne-ați vizitat, adresa de IP a calculatorului dumneavoastră, datele protocolului https, date privind traficul, date privind localizarea, jurnale web, conținutul unor sondaje și formulare de contact, alte date referitoare la comunicare și la resursele pe care le accesați, iar cand folosiți formularele noastre de contact (de exemplu „Adaugă CV”,) sunt furnizate: prenumele, numele, vârsta, adresa de e-mail, număr de telefon, adresa, experiență profesională, studii, limbi străine.

Societatea noastră colectează datele dumneavoastră cu caracter personal pentru realizareaobiectului de activitate al societății respectiv: asistență, acordarea de consultanță personalizată și recrutare de personal.

De asemenea, vă informăm asupra faptului că accesul la datele cu caracter personal se acordă strict personalului autorizat din cadrul Societății și numai pentru scopul de îndeplinire a sarcinilor specifice, sub obligația păstrării confidențialității lor.

Definiții și concepte:

– vizitatori, reprezintă categoria de persoane fizice care, fără a transmite alte date cu caracter personal din cadrul secțiunilor ”Adaugă CV”, accesează cel puțin o dată website-ul nostru;

– utilizatori, reprezintă categoria de persoane fizice care accesează cel puțin o dată website-ul https://recruitment-marathon.com/ în scop de infomare, verificare ori vizualizare a informațiilor ori a serviciilor oferite de noi, și care solicită prin intermediul secțiunilor ”Adaugă CV” sau ”Contact” oferirea sprijinului pentru găsirea unui loc de muncă adaptat preferinţelor, experienţei şi competenţelor acestora și, ulterior, după caz, pentru a-i pune în legătură cu posibilii beneficiari ai forței de muncă oferite.

Conținutul prezentei politici de confidențialitate

Prezenta politică de confidențialitate cu privire la datele cu caracter personal vizează datele vizitatorilor, utilizatorilor site-ului nostru și se aplică tuturor datelor și informațiilor colectate prin intermediul website-ului nostru, precum și tuturor celorlalte date personale colectate prin intermediul mijloacelor de comunicare la distanță (telefon, e-mail, fax, facebook, whatsapp, instagram etc., după caz) sau prin alte contacte off-line.

Modalitatea de colectare și prelucrare a datelor cu caracter personal

Vă informăm că procesul de colectare a datelor cu caracter personal este realizat cu respectarea principiilor legalității, transparenței și corectitudinii, în trei moduri specifice:

pentru vizitatori, când navigați pe site-ulhttps://recruitment-marathon.com/, sunt furnizate informații prin mijloace automate prin intermediul cookie-urilor;
pentru utilizatori, prin solicitarea de transmitere CV, respectiv prin completarea câmpurilor din cadrul Formularului ”Adaugă CV”, urmată de transmiterea către reprezentanții societății noastre;
pentru ambele categorii (vizitatori și utilizatori) prin contactare telefonică sau e-mail la datele de contact indicate pe site-ul nostru, pentru a furniza informații suplimentare, lămuriri, detalii tehnice, de conținut ori alte asemenea date și informații utile pentru vizitator/utilizator în îndeplinirea scopului urmărit de către acesta;

În ceea ce privește datele colectate online, acestea sunt criptate și protejate automat prin intermediul protocolului HTTPS.

Categoriile de date cu caracter personal pe care le colectăm și prelucrăm

Marathon prelucrează, în condițiile Regulamentului GDPR, date cu caracter personal ale:

– vizitatorilor website-ului nostru, respectiv: browser-ul și adresa IP de pe care ați accesat website-ul nostru, inclusiv date privind geolocația din care ați vizitat website-ul nostru;

– utilizatorilor website-ului nostru, prin intermediul canalelor de colectare arătate mai sus, după cum urmează: nume și prenume, data nașterii, oraș – județ de reședință/domiciliu, profesie și meserie, e-mail, telefon, informații privind competențele, aptitudinile, pregătirea și experiența profesională, și, în măsura în care vor fi necesare, alte date cu caracter personal care vor fi solicitate ulterior persoanei vizate. Este posibil ca după transmiterea datelor sau a unora dintre datele din rubricile special destinate din cuprinsul website-ului nostru, în funcție de preferințele și de solicitările beneficiarilor forței de muncă, să fie solicitate utilizatorului punerea la dispoziție și a altor date cu caracter personal, cum ar fi, dar fără a se limita la: informații personale din cartea de identitate/pașaport, titlu de călătorie, informații privind naționalitatea, cetățenia, persoanele aflate în întreținere, informații medicale (necesare pentru angajare sau pentru prestarea anumitor activități), informații privind cazierul judiciar, informații privind câștigurile financiare vizate, istoricul locurilor de muncă și al educației, competențe lingvistice și alte competențe legate de desfășurarea activității, vârstă, gen, informații legate de obținerea sau deținerea unor documente specifice de autorizare a prestării muncii în România sau în S.E.E., performanțe profesionale, personale sau sociale proprii, eventuale referințe ale altor persoane/angajatori în legătură cu experiența profesională și/sau personală, informații privind interesele în carieră,

– datele personale ale fondatorilor Societății, respectiv: nume și prenume, imagine facială, competențe, aptitudini, pregătire și experiență profesională, în cadrul rubricii intitulate ”Despre noi”.

Nu prelucrăm în vreun mod date sensibile, incluse de Regulamentul general privind protecția datelor cu caracter personal în categorii speciale de date cu caracter personal. De asemenea, nu dorim să prelucrăm date ale minorilor care nu au împlinit vârsta de 16 ani.

Scopurile și temeiurile pentru care colectăm și utilizăm datele dvs. cu caracter personal

Colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru (Scopul):

– a facilita găsirea unui loc de muncă adaptat preferinţelor, experienţei şi competenţelor dumneavoastră și, ulterior, după caz, pentru a vă pune în legătură cu posibilii beneficiari ai forței de muncă oferite de către dumneavoastră;

– a vă informa cu privire la cele mai noi job-uri existente pe piață – oportunități de angajare;

– a vă oferi informații centralizate și sistematizate referitoare la piața forței de muncă la care accesul, din punct de vedere al resurselor, este limitat sau restricționat.

Vom utiliza aceste date exclusiv în scop contractual sau precontractual, pentru transmiterea de informații la cerere sau, periodic, cu privire la piața locurilor de muncă disponibile.

De asemenea, vom putea utiliza datele dumneavoastră personale pentru a soluționa și a vă răspunde în timp util la întrebările, reclamațiile sau solicitările dumneavoastră, în funcție de canalul de comunicare prin care ne contactați. Vor putea exista situații în care vom lua legătura cu dumneavoastră prin e-mail, poștă, whatsapp, messenger sau SMS, în funcție de datele de contact pe care le transmiteți. Ar putea exista și motive de natură juridică pentru prelucrarea acestor date: în anumite situații va trebui să utilizăm datele personale furnizate pentru a soluționa disputele juridice sau reclamațiile, în măsura în care acest lucru este prevăzut de lege.

Vă informăm asupra faptului că, dacă vom utiliza mijloace automate pentru a prelucra date cu caracter personal care produc efecte juridice sau vă afectează într-un mod substanțial, vom implementa și măsuri adecvate pentru a vă proteja drepturile și libertățile, inclusiv dreptul de a obține o intervenție umană.

Având în vedere scopurile expuse mai sus, prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal se realizează în temeiul (Temeiul) încheierii unui eventual contract cu posibilii beneficiari ai forței de muncă puse la dispoziție de către dumneavoastră, cu mijlocirea și cu sprijinul nostru.

Durata prelucrării datelor cu caracter personal

Durata de stocare a datelor cu caracter personal depinde de natura interacțiunii cu website-ul nostru și serviciile furnizate.

Vom stoca datele dumneavoastră cu caracter personal doar pe perioada de timp necesară pentru atingerea scopurilor de prelucrare expuse mai sus, cu respectarea în același timp a cerințelor legale în vigoare.

Datele preluate de la vizitatori și utilizatori vor fi stocate pe o durată de 3 ani de la furnizarea datelor personale.

În cazul în care, după expirarea duratei stabilite, Recruitment Marathon va stabili și documenta că are ca temei un interes legitim sau o obligație legală de a prelucra în continuare datele dumneavoastră cu caracter personal în alte scopuri, veți fi informat în mod corespunzător în acest sens.

Drepturile dumneavoastră în calitate de persoane vizate și modalitatea în care le puteți exercita

Conform legii, beneficiați de următoarele drepturi legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pe care o realizăm:

a) dreptul de acces: puteți obține de la noi confirmarea că prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, precum și informații privind specificul prelucrării, cum ar fi: modalitatea de colectare, scopul, categoriile de date cu caracter personal prelucrate, destinatarii datelor, perioada pentru care datele sunt păstrate, existența dreptului de rectificare, ștergere sau restricționarea prelucrării. Acest drept vă permite să obțineți gratuit o copie a datelor cu caracter personal prelucrate, precum și, contra cost, orice copii suplimentare.
b) dreptul de rectificare a datelor: aveți posibilitatea să ne solicitați să modificăm datele dumneavoastră cu caracter personal incorecte ori, după caz, să completăm/actualizăm datele care sunt incomplete.
c) dreptul la ștergere: aveți posibilitatea de a ne solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci când: acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care le-am colectat și le prelucrăm; v-ați retras consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în situațiile în care consimțământul a fost necesar și manifestat expres de dumneavoastră și nu le mai putem prelucra pe alte temeiuri legale; datele cu caracter personal sunt prelucrate contrar legii; datele cu caracter personal trebuie șterse conform legislației relevante.
d) retragerea consimțământului: aveți posibilitatea de a vă retrage oricând consimțământul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal prelucrate pe bază de consimțământ.
e) dreptul de opoziție: aveți posibilitatea să vă opuneți oricând prelucrărilor pentru scop de marketing, inclusiv profilărilor efectuate în acest scop, precum și prelucrărilor bazate pe interesul legitim al nostru din motive care țin de situația dumneavoastră specifică.
f) restricționare: aveți posibilitatea de a ne solicita să restricționăm prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal dacă: contestați corectitudinea datelor cu caracter personal, pentru o perioadă care ne permite să verificăm exactitatea datelor contestate; prelucrarea este ilegală, iar dumneavoastră vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; datele nu mai sunt necesare prelucrării de către noi, dar dumneavoastră le solicitați pentru acțiune în instanță; în cazul în care v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care se va verifica dacă drepturile legitime ale noastre în calitate de operator sau de persoană împuternicită prevalează asupra drepturilor dumneavoastră în calitate de persoană vizată.
g) dreptul la portabilitate: dacă prelucrăm datele cu caracter personal prin mijloace automate, aveți posibilitatea de a solicita, în condițiile legii, să furnizăm datele dumneavoastră cu caracter personal într-o formă structurată, utilizată frecvent și care poate fi citită în mod automatizat. Dacă veți solicita acest lucru, putem să transmitem datele dumneavoastră cu caracter personal unei alte entități, dacă este posibil din punct de vedere tehnic și dacă această este o măsură proporțională în raport cu bugetul nostru.
h) dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv crearea de profiluri;
i) dreptul de a vă adresa justiției: dreptul la o cale de atac judiciară;
j) dreptul de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere: aveți posibilitatea de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere a prelucrării datelor dacă dumneavoastră considerați că v-au fost încălcate drepturile.

În cazul în care dumneavoastră doriți să vă exercitați unul/mai multe din drepturile pe care le aveți cu privire la datele cu caracter personal ce vă aparțin, vă rugăm să printați conținutul formularului de mai jos, să completați rubricile acestuia, în mod corespunzător, să îl datați și semnați și să îl transmiteți, după caz:

– prin poștă, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, la următoarea adresă poștală: ………………………………………………………………………………………………………………………………;

– prin e-mail, la adresa de contact: …………………..

Informaţii solicitant

Nume și prenume complet
Numele anterior (dacă este cazul)
Adresă de domiciliu
Adresă de corespondenţă
Telefon mobil
E-mail

Pentru cine doriți exercitarea drepturilor (bifați cu X în căsuța corespunzătoare)

Pentru persoana mea
Altă persoană

Dacă la punctul 2 ați bifat ”Altă persoană”, vă rugăm să completați tabelul de mai jos cu datele despre această persoană:

Nume și prenume complet
Numele anterior (dacă este cazul)
CNP/NIF
Adresă de domiciliu
Adresă de corespondenţă
Telefon mobil/fix
E-mail
Care este relația dintre dvs. și această persoană
Dacă solicitaţi informaţiile pentru o altă persoană, vă rugăm să ne furnizaţi copii legalizate ale documentelor justificative care vă oferă dreptul să procedaţi astfel

Dovada identității persoanei vizate

Pentru a ne ajuta în a certifica identitatea dumneavoastră, cererea pe care o depuneţi va fi însoţită de copii ale documentelor de identitate sau ale documentelor de călătorie (CI/BI, paşaport sau alt document de călătorie).

Vă rugăm să bifați cu X dreptul pe care doriți să îl exercitați:

	dreptul de acces (puteți obține confirmarea că prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, precum și informații privind specificul prelucrării, cum ar fi: temeiul, scopul, categoriile de date cu caracter personal prelucrate, destinatarii datelor, perioada pentru care datele sunt păstrate, existența dreptului de rectificare, ștergere sau restricționarea prelucrării. Acest drept vă permite să obțineți gratuit o copie a datelor cu caracter personal prelucrate, precum și, contra cost, orice copii suplimentare)
	dreptul de rectificare a datelor (aveți posibilitatea să ne solicitați să vă modificăm datele dumneavoastră cu caracter personal incorecte ori, după caz, să completăm/actualizăm datele care sunt incomplete)
	dreptul la ștergere (vă puteți exercita acest drept dacă datele dvs. nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care noi le-am colectat și prelucrat; dacă v-ați retras consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în situațiile în care consimțământul a fost necesar și manifestat expres de dumneavoastră și noi nu le mai putem prelucra pe alte temeiuri legale; dacă datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate contrar legii sau trebuie șterse conform legislației relevante).
	retragerea consimțământului (aveți posibilitatea de a vă retrage oricând consimțământul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal prelucrate pe bază de consimțământ).
	dreptul de opoziție (aveți posibilitatea să vă opuneți oricând prelucrărilor pentru scop de marketing, inclusiv profilărilor efectuate în acest scop).
	dreptul la restricționare (puteți exercita acest drept dacă dvs: contestați corectitudinea datelor cu caracter personal; prelucrarea este ilegală, iar dvs. vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; datele nu mai sunt necesare prelucrării de către noi, dar dumneavoastră le solicitați pentru acțiune în instanță; în cazul în care v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care se va verifica dacă drepturile legitime ale noastre, în calitate de operator prevalează asupra drepturilor dumneavoastră în calitate de persoană vizată).
	dreptul la portabilitate (aveți posibilitatea de a solicita, în condițiile legii, să furnizăm datele dvs. cu caracter personal într-o formă structurată, utilizată frecvent și care poate fi citită în mod automatizat către o altă entitate pe care o denumiți dvs., însă numai după îndeplinirea următoarelor condiții: vă prelucrăm datele cu caracter personal prin mijloace automate; este posibil din punct de vedere tehnic; în urma unei analize interne noi am concluzionat că aceasta este o măsură proporțională în raport cu bugetul de care dispunem).
	dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv crearea de profiluri;
	dreptul de a vă adresa justiției: dreptul la o cale de atac judiciară;

Vă rugăm să ne furnizaţi mai jos detalii complete despre datele în legătură cu care doriți exercitarea dreptului pentru care ați optat (inclusiv contactul entității către care doriți transmiterea datelor dvs., dacă vă exercitați dreptul la portabilitate):

Notă explicativă

Termenul de răspuns la solicitările dvs. care au ca obiect prelucrarea datelor cu caracter personal este de 1 lună de la primirea cererii. Avem dreptul de a prelungi acest termen cu încă o lună, ținând seama de complexitatea și numărul cererilor, însă avem obligația de a vă informa asupra acestei întârzieri în termen de 1 lună de la primirea cererii, prezentându-vă și motivele întârzierii. În cazul în care nu vom lua măsuri cu privire la cererea primită, ne asumăm obligația să informăm persoana interesată, în termen de 1 lună de la primirea cererii, cu privire la motivele pentru care nu vom lua acele măsuri și la posibilitatea persoanei vizate de a depune o plângere în fața autorității de supraveghere și/sau de a introduce o cale de atac judiciară. În măsura în care cererile sunt în mod vădit nefondate sau excesive, ne rezervăm dreptul: de a percepe o taxă rezonabilă ținând cont de costurile administrative pentru furnizarea informațiilor sau a comunicării ori pentru implementarea măsurilor solicitate; de a refuza să dăm curs cererii.

Unde doriți să vă transmitem răspunsul (se bifează cu x opțiunea dorită și se completează corespunzător):

ð în scris, la adresa de corespondență de la punctul ….. (vă rugăm să alegeți, după caz, adresa de corespondență de la punctul 1 sau 3);

ð în format electronic, la următoarea adresă de email: …………………………………………………………………

Data completării și transmiterii formularului Semnătură petent/ă,

……………………………….

În situația în care considerați că drepturile dvs. nu au fost respectate ori aveți întrebări legate de confidențialitatea datelor personale, vă sfătuim să ne scrieți la adresa de e-mail: ………………………..

Prima solicitare de exercitare a drepturilor dumneavoastră este gratuită. Ne rezervăm însă dreptul să respingem solicitările din partea dumneavoastră care se repetă în mod neîntemeiat, care necesită un efort tehnic excesiv din partea noastră (de exemplu dacă ne solicitați să dezvoltăm un nou sistem sau să modificăm substanțial o practică încetățenită la nivelul Societății noastre) ori care periclitează confidenţialitatea datelor cu caracter personal a altor persoane.

Destinatarii cărora le putem dezvălui datele personale

Ne angajăm să nu dezvăluim nici un fel de date cu caracter personal despre dumneavoastră către terțe părți fără a primi, în prealabil, consimțământul expres al dumneavoastră în această privință.

Totuși, vom divulga date cu caracter personal către entități sau persoane din afara Societății noastre în cazul în care considerăm, cu bună-credinţă, că dezvăluirea acestor date personale este o acțiune necesară, în mod rezonabil, pentru:

respectarea legilor aplicabile, a reglementărilor, a procedurilor legale sau a solicitărilor venite din partea unor instituții/autorități publice.
punerea în aplicare a Regulamentului și a dispozițiilor legale adiacente, inclusiv investigarea posibilelor încălcări ale acestora.
detectarea, prevenirea sau combaterea în alt mod a fraudei, a problemelor de securitate sau de ordin tehnic.
protejarea împotriva încălcării drepturilor, proprietăţii sau siguranţei Societății noastre, a dumneavoastră sau a publicului, în conformitate cu dispozițiile legale.

Actualizări ale politicii de confidențialitate

Prezenta politică de confidențialitate poate fi actualizată după cum se va dovedi necesar. Versiune actualizată la 24.07.2023.